Recrutement (1) Archiviste à la Délégation de l’Union Européenne au Niger

Recrutement (1) Archiviste à la Délégation de l’Union Européenne au Niger
L’Union européenne (UE) est un partenaire économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. A l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République du Niger
Nous proposons
Nous proposons un poste d’agent local intérimaire pour la fonction d’Archiviste.
Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’archiviste pour contribuer à la mise en œuvre de l’archivage et à la gestion des documents de la coopération au sein de la section Finance, Contrats et Audits (FCA); cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Le candidat retenu servira de personnel d’appui pour les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de section Finance, Contrats et Audit:
• L’assistance dans la réorganisation des archives physique de coopération selon les procédures de la Commission européenne;
• L’établissement d’une base de données pour la gestion des archives et la recherche de documents appui logistique pour la gestion des documents;
• Le suivi de l’inventaire et du classement complet des documents papier;
• L’assistance dans la mise en œuvre des normes et méthodes d’archivage, de
traitement des documents et d’accès à l’information interne;
• La coordination étroite avec le secrétariat FCA, le DMO et les équipes opérationnelles.
Conditions d’emploi:
Le contrat local intérimaire sera d’une durée déterminée de six (6) mois maximum.
Le poste d’agent intérimaire offre une rémunération de groupe II/1 maximum en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure.
Les horaires de travail sont de 8 à 13h et de 15h à 18h15 du lundi au jeudi; et de 8 à 12h30 le vendredi. Nous offrons une position concurrentielle dans un
environnement international.
Nous recherchons
– Etudes, connaissance, aptitudes:
-Formation de niveau d’études supérieures minimum Bac+3; attestée par un diplôme dans le domaine de l’archivage ou autre domaine pertinent.
– La maitrise des outils informatiques MS Office: Word, Excel et Outlook et logiciels spécialisés d’archivage en particulier est essentielle.
– La connaissance des procédures de la Commission européenne sera un atout.
Langues:
Français excellent obligatoire, une bonne connaissance écrite de l’anglais.
Expérience de travail minimale:
Expérience pertinente d’au moins 3 ans acquise dans un poste comportant des tâches similaires à la description des tâches auprès d’une mission diplomatique, d’un organisme international, d’une agence de coopération ou d’une ONG.
Performance attendue:
– Démontrer un esprit d’équipe et une capacité à travailler de manière proactive et avec rigueur dans le respect des procédures et des règles de confidentialité,
– capacité d’adaptation à un travail d’équipe dans un cadre multiculturel, capacité de communication écrite, parlée et relationnelle avec les partenaires nationaux et internationaux.
Comment soumettre votre candidature
Veuillez déposer au plus tard le jeudi 29/03/2018 à 12h00 votre dossier de candidature et les pièces justificatives sous pli fermé avec la mention
« 2018/INT/FCA 1 – NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER », à l’attention du Chef d’Administration de la Délégation de l’UE, Avenue de Mounio OR 33 Dar Es Salam, Niamey – Niger.
Le dossier de candidature doit contenir une lettre de motivation d’une page maximum, un curriculum vitae détaillé, trois références vérifiables ou lettres de
recommandation, les copies certifiées conformes des diplômes et attestations d’emploi antérieures, une photocopie de pièce d’identité.