Recrutement (1) Assistant(e) de bureau ( BTS en gestion, administration ou comptabilité) chez La Délégation de l’UE au Niger

Recrutement (1) Assistant(e) de bureau ( BTS en gestion, administration ou comptabilité) chez La Délégation de l’UE au Niger

L’Union européenne (UE) est un partenaire économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. A l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

 

La Délégation de l’UE en République du Niger.

 

Nous proposons

Nous proposons un poste d’agent local (de groupe IV) pour la fonction d’Assistant de bureau. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que personnel d’appui au niveau de la comptabilité et appui au protocole/logistique au sein de la section Administration; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Le candidat retenu servira de personnel d’appui pour les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef d’Administration:

 

• le traitement / suivi des bons de commande ;

• le suivi d’un échéancier des factures ;

• la mise en banque des paiements ;

• le traitement de paiements en tant que gestionnaire financier initiant ;

• protocole / logistique : la préparation, l’organisation pratique et le déroulement des visites et évènements de haut niveau en appui au logisticien ;

• l’intérim du secrétariat ADMIN et du standardiste ;

• tous autres travaux administratifs demandés par le service.

 

Conditions d’emploi:

Le contrat sera d’une durée indéterminée après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe IV offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le candidat retenu. Les horaires de travail sont de 8 à 13h et de 15h à 18h15 du lundi au jeudi; et de 8 à 12h30 le vendredi.

 

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

 

Nous recherchons

Etudes, connaissance, aptitudes:

Formation de niveau Bac en gestion, administration ou comptabilité (une formation BTS ou équivalent serait un atout) ; avoir une bonne maitrise et une bonne expérience des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, Outlook, Windows) et avoir la capacité à s’adapter aisément à des applications internes complexes.

 

Langues:

Français excellent obligatoire, une bonne connaissance écrite de l’anglais.

Expérience de travail minimale:

Expérience professionnelle confirmée d’au moins trois (3) ans dans le domaine recherché. Une expérience acquise dans un poste comportant des tâches similaires auprès d’une mission diplomatique, d’un organisme international, d’une agence de coopération ou d’une ONG serait un atout.

 

Performance attendue:

Démontrer un esprit d’équipe et une capacité à travailler de manière proactive et avec rigueur, grande flexibilité et ouverture d’esprit dans un cadre multiculturel, résistance au stress, capacité de communication écrite, parlée et relationnelle avec les partenaires nationaux et internationaux.

 

Comment soumettre votre candidature

Veuillez déposer au plus tard le vendredi 25/08/2017 à 12h00 votre dossier de candidature et les pièces justificatives sous pli fermé avec la mention « 2017 / AL / ADMIN 3 – NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER », à l’attention du Chef d’Administration de la Délégation de l’UE, Avenue de Mounio OR 33 Dar Es Salam, Niamey – Niger.

 

Le dossier de candidature doit contenir une lettre de motivation d’une page max., un curriculum vitae détaillé, trois références vérifiables ou lettres de recommandation, les copies certifiées conformes des diplômes et attestations d’emploi antérieures, une photocopie de pièce d’identité.